Vayle
← Статьи

Оптовые заказы онлайн: что нужно B2B-магазину, чего нет у розничного

B2B-магазин - это не розничный магазин с логином. Что меняется: цены под каждого клиента, быстрый повторный заказ, сметы, заказы по purchase order и сколько стоит сборка.

Обложка статьи о портале оптовых заказов: заголовок и стартовая цена на магазины и B2B-порталы, надписи на английском

Если вы продаёте оптовым клиентам и до сих пор принимаете заказы по почте, телефону и по прайсу в PDF, ответ не в обычном интернет-магазине с паролем на входе. B2B-магазин - это другая программа: цены разные для каждого клиента, покупка - это повторный заказ, а не прогулка по каталогу, а оплата часто происходит после доставки, а не при оформлении.

Этот разрыв объясняет частый исход. Оптовик запускает магазин, менеджеры всё равно продолжают принимать заказы по почте, и все решают, что клиенты просто предпочитают телефон. Обычно клиенты предпочитают тот путь, что быстрее, а магазин оказался медленнее, чем написать Дейву.

Почему розничный магазин ломается, как только его направляют на опт

Розничная электронная торговля исходит из того, что приходит незнакомец, находит товар и платит картой прямо сейчас. Почти каждое из этих допущений неверно для оптовых продаж.

Ваш покупатель не незнакомец, это аккаунт 4471 с договорной скидкой. Он ничего не открывает для себя, он заказывает те же двенадцать позиций, что и в прошлом месяце. Ему, возможно, вообще нельзя платить картой, потому что его компания платит с отсрочкой по purchase order. А ваши цены часто вовсе не то, что вы хотите показывать публике или конкурентам.

Прикрутите логин к розничному магазину, и получите каталог, который показывает всем одну цену, оформление заказа, требующее кредитную карту, и невозможность оформить заказ на сорок строк без сорока отдельных кликов.

Цена для каждого клиента - самое сложное

Здесь большинство оптовых проектов живут или умирают. Требование редко звучит как «скидка». Обычно это какое-то сочетание:

  • Ценовые уровни по группам клиентов, например дистрибьютор, дилер и монтажник.
  • Договорные цены для конкретных аккаунтов на конкретные товары.
  • Скидки за объём, когда цена за единицу падает на 10, 50 и 200 единицах.
  • Упаковки и минимальный заказ, чтобы никто не мог заказать три штуки того, что отгружается коробками по двадцать четыре.

Прежде чем что-либо оценивать, выгрузите то, что у вас есть сегодня. Во многих компаниях «прайс-лист» оказывается таблицей с исключениями за несколько лет и парой договорённостей, которые живут только в памяти менеджера. Распутать это - реальная работа, и лучше сделать её до сборки, а не во время.

Ваши покупатели делают повторный заказ, а не ходят по магазину

Оптовый покупатель уже знает артикулы. Заставить его бродить по дереву категорий - самый быстрый способ отправить его обратно в почту.

Чем реально пользуются:

  • Быстрый заказ по артикулу. Поле, куда вписывают или вставляют артикулы и количество, и оно собирает заказ.
  • История заказов и повтор в один клик. Большинство оптовых заказов - вариация предыдущего.
  • Сохранённые списки. Постоянные комплекты, сезонные заказы, списки под объект.
  • Загрузка CSV или таблицы для крупных клиентов, которые всё равно собирают заказы в Excel.

Ничего из этого не эффектно, и всё это и есть настоящий продукт. Если повторный заказ занимает больше времени, чем написать письмо, портал проиграет.

А как же сметы и согласования?

Многие B2B-продажи - это не прямое оформление заказа. Покупателю нужна цена, прежде чем брать обязательства, или трату должен согласовать кто-то другой.

Две функции покрывают большую часть. Запрос сметы, когда корзина превращается в смету, которую ваша команда оценивает и возвращает, а клиент принимает её, и она становится заказом. И аккаунты компаний с несколькими пользователями, где у компании несколько логинов с разными правами: младший закупщик собирает корзину, а руководитель согласует и отправляет.

Если вы продаёте товары под конфигурацию или под заказ, путь сметы важнее каталога. Сначала сделайте правильно именно его.

Purchase order и отсрочка платежа

Если ваши клиенты покупают с отсрочкой, оформление заказа должно это принимать. На практике это поле для номера purchase order, которое доходит до счёта, возможность оформить заказ «на счёт», а не платить сразу, и кредитные лимиты, которые система соблюдает сама, а не менеджер замечает потом.

Обычно именно эта деталь решает, поддержит ли проект финансовый отдел. Пригласите бухгалтера или финансового контролёра в обсуждение объёма работ пораньше, а не к запуску.

Обязательно ли делать на заказ?

Не обязательно, и начинать с индивидуальной разработки - частая дорогая ошибка.

У Shopify есть встроенный набор B2B-функций с аккаунтами компаний и прайс-листами под компанию, но он есть не на каждом тарифе, поэтому проверьте, что реально даёт ваш тариф, прежде чем на это рассчитывать. Похожее умеют и несколько других платформ. Разработка на заказ оправдана, когда ваша логика цен, конфигурация товаров или интеграция с системами действительно необычны, а не просто подробны.

Честная проверка та же, что в статье Shopify, конструктор или сайт на заказ: начните с того, что реально нужно вашему бизнесу, и платите за индивидуальную разработку только там, где платформа так далеко не гнётся. Мы сделали NorvexTools как B2B-магазин на Shopify, а не с нуля, ровно по этой причине.

Что тихо стоит дороже всего: ваши нынешние системы

Магазин - редко дорогая половина. Дорогая половина - подключить его к системам, на которых уже работает ваш бизнес.

Остатки должны откуда-то реально браться, иначе вы продадите то, чего нет. Заказы должны попадать в учётную систему или ERP без того, чтобы кто-то их перепечатывал. Клиенты и их цены должны синхронизироваться в одну сторону, чтобы был единый источник правды, а не две расползающиеся копии.

Задайте один вопрос рано и ответьте на него как следует: какая система владеет каждым видом данных? Если остатки живут в ERP, магазин их читает и никогда не правит. Решение, принятое в начале, предотвращает большую часть бардака, который вылезает через полгода.

Ещё две вещи экономят нервы потом. Оптовые клиенты часто работают на медленном офисном интернете и складских планшетах, поэтому сайт должен быть по-настоящему быстрым, а не только на вашем ноутбуке. И если вы продаёте в Квебек или федеральным заказчикам, решите насчёт французского в самом начале, а не переделывайте потом весь каталог.

Сколько это стоит

Сборка B2B-магазина или портала начинается от 2 900 $ CAD и доходит до 25 000 $ и выше в зависимости от объёма. Разброс большой, потому что сюда входит всё: от простого каталога с уровнями цен до портала с договорными ценами, сметами, согласованиями и живой интеграцией с ERP.

Вверх по этой вилке двигает почти никогда не дизайн. Двигает число правил ценообразования, сложность пути сметы и согласования и то, сколько систем должны разговаривать друг с другом. Если нужна общая картина того, что определяет цену веб-проекта, её даёт разбор стоимости, а текущие вилки есть на странице цен.

С чего начать

Не с платформы. Начните с одной страницы заметок, отвечающей на четыре вопроса: сколько разных цен может быть у одного товара, как выглядит типичный повторный заказ, платят ли клиенты при оформлении или с отсрочкой и в какой системе сегодня живут ваши остатки.

Большая часть стоимости и большая часть риска оптового проекта определяется этими четырьмя ответами. Студия, которая называет цену, не спросив их, гадает.

Если у вас уже есть магазин, которым ваши оптовые клиенты не пользуются, пришлите его нам, и мы скажем, что возвращает их в почту, будете вы с нами работать или нет.

Узнайте, что тихо отнимает у вас продажи

Пришлите нам свой сайт, и мы вернём 3-5 исправлений по приоритету по дизайну, скорости, конверсии и доступности. Бесплатно, в течение 2 рабочих дней.